Guide pratique : nos conseils pour faire de votre événement de marque un succès
Réussir une activation de marque est aujourd’hui bien plus qu’une simple mission ; c’est une opportunité de créer une expérience immersive qui résonnera au cœur de votre public.
Chez WOL, nous plaçons notre expertise événementielle au service de vos objectifs business pour créer des moments mémorables.
Découvrez les 8 étapes clés pour orchestrer avec succès votre événement. De la définition des objectifs à l’analyse de la satisfaction du public, en passant par la sélection des artistes et la coordination des prestataires, les équipes WOL Agency vous guident à travers chaque étape essentielle pour créer un événement qui marquera les esprits et renforcera l’image de votre entreprise.
Etape 1 : Définir vos objectifs événementiels
Avant de plonger dans l’organisation concrète de votre activation de marque, la première étape cruciale consiste à définir clairement vos objectifs.
Pour cela, il vous suffit de vous poser une question simple : pour quelle(s) raison(s) ai-je besoin d’organiser un événement de marque?
A partir de là, plusieurs options s’offrent à vous et celles-ci peuvent évidemment être cumulables :
1 – Pour renforcer la notoriété de ma marque et la faire connaître à un public plus élargi
2 – Pour engager et fidéliser mes clients et renforcer leur connexion avec ma marque
3 – Pour améliorer mon image de marque et l’associer à des expériences positives
4 – Pour promouvoir un nouveau produit ou service de manière différenciante
5 – Pour stimuler les ventes des produits ou services proposés
Vous l’aurez compris, il existe autant de raisons d’organiser un événement de marque que de possibilités événementielles.
Une fois vos objectifs clairement établis, vous pourrez avancer avec confiance dans la planification et l’exécution de votre activation de marque, en gardant toujours à l’esprit le but final que vous souhaitez atteindre.
Etape 2 : Identifier votre public cible
Une fois vos objectifs clairement définis, il est essentiel de comprendre en profondeur qui est votre public cible afin de s’assurer que votre activation de marque réponde efficacement aux attentes et préoccupations de votre audience.
En considérant des caractéristiques démographiques, géographiques mais aussi psychologiques et comportementales, vous serez dès lors en mesure d’imaginer une activation de marque en adéquation avec votre univers d’entreprise mais aussi, et surtout, avec les valeurs des prospects que vous souhaitez convaincre, ou encore des clients que vous souhaitez fidéliser.
Etape 3 : Construire votre programmation musicale / artistique
Dans l’industrie culturelle, l’esthétique musicale est au cœur de toute expérience. Afin de réussir votre activation de marque, il est crucial de sélectionner soigneusement la direction artistique qui correspond au mieux à votre image de marque, ainsi qu’aux préférences de votre public cible.
Commencez par définir le style musical ou les genres que vous souhaitez mettre en avant. Choisissez ceux qui reflètent le mieux l’identité de votre marque et qui sauront captiver votre audience.
Ensuite, construisez votre programmation en fonction de cette esthétique. Sélectionnez des artistes talentueux et alignés à vos valeurs d’entreprise. Veillez également à diversifier les performances proposées (live, DJ set …) pour offrir une expérience musicale variée et captivante, mais surtout inclusive et représentative.
Avec l’esthétique musicale appropriée et une programmation musicale défricheuse et évolutive, votre activation de marque laissera une impression durable sur votre public et renforcera sa connexion avec votre entreprise – à l’instar de notre série d’événements club QUEST404.
Etape 4 : Sélectionner le bon lieu
Le choix du lieu pour votre activation de marque est une décision stratégique qui influencera grandement l’expérience globale de votre public. Pour garantir le succès de votre événement, plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la sélection du lieu idéal.
Tout d’abord, considérez la capacité et l’agencement de l’espace. Assurez-vous que le lieu peut accueillir confortablement le nombre prévu de participants et qu’il offre une disposition adaptée à votre activation, incluant des espaces pour la scène, la production, les installations artistiques, de potentiels espaces dédiés à votre entreprise ainsi que des zones de détente.
Ensuite, considérer l’emplacement géographique du lieu. Choisissez un endroit bien desservi, avec un bon accès aux transports en commun et/ou suffisamment de places de stationnement si nécessaire. La proximité d’autres attractions ou lieux de vie peut également ajouter de la valeur à votre événement.
Enfin, après avoir évalué les enjeux logistiques (équipements disponibles, restrictions sonores, licences…) et financiers, pensez à l’image de ce lieu, son atmosphère et son ambiance intrinsèque. Optez pour un endroit qui correspond à l’esthétique de votre marque et qui contribuera à créer l’ambiance souhaitée. Que ce soit un club underground, un hôtel particulier, un entrepôt industriel rénové, un musée ou un espace en plein air, assurez-vous que le lieu reflète l’image que vous souhaitez projeter.
En choisissant le bon lieu pour votre activation de marque, vous créez les conditions idéales pour offrir une expérience immersive et mémorable à votre public, renforçant ainsi l’impact de votre événement.
Etape 5 : Maitriser la production de votre événement
Une gestion optimale de la production de votre événement de marque est essentielle pour en assurer le succès. C’est d’ailleurs l’une des priorités de notre équipe lors de la réalisation de chacun de nos projets.
Sur la base d’une feuille de route détaillée, veillez à la bonne coordination des différentes parties prenantes. Assurez-vous que les attentes et objectifs soient parfaitement compris par tous et travaillez en étroite collaboration avec les équipes gestionnaires du lieu.
N’hésitez pas à faire appel à des prestataires et fournisseurs de confiance afin de proposer à votre public l’expérience la plus qualitative et époustouflante possible. Superviser l’installation et le démontage des équipements de manière à optimiser l’espace et la sécurité de tous.
En adoptant une approche proactive, vous anticiperez plus facilement tout potentiel imprévu. Le secret est de toujours prévoir des solutions de secours afin de gérer toute situation d’urgence.
Enfin, efforcez-vous de maintenir une communication claire, efficace et continue entre l’ensemble des équipes en amont et durant votre événement. Récolter des retours d’expériences une fois l’événement passé peut également vous permettre d’améliorer votre gestion de la production d’événement, de manière itérative.
En gérant efficacement la production de votre événement de marque, vous garantissez une exécution impeccable qui impressionnera votre public et renforcera votre image.
Etape 6 : Optimiser votre stratégie de promotion et de communication
La communication et la promotion sont des éléments clés pour le succès de votre activation de marque.
Sur la base d’un plan de communication clair (message promotionnel, segments cibles, canaux de communication…), vous pourrez créer du contenu engageant et pertinent afin de susciter l’intérêt de votre public et l’inciter à participer à votre événement.
N’hésitez pas à mobiliser des partenaires culturels, médias spécialisés, ambassadeurs de marque et autres relais d’influence afin d’amplifier votre message auprès d’un public plus large et accroître ainsi votre visibilité.
D’un point de vue plus opérationnel, différents outils et dispositifs existent pour vous assurer un reach maximal auprès d’une audience affinitaire, tels que la publicité ciblée par centre d’intérêts ou localisation par exemple.
En intégrant ces idées à votre stratégie de communication et de promotion, vous pourrez maximiser la visibilité et l’impact de votre proposition événementielle.
Etape 7 : Bien coordonner le travail des parties prenantes
La coordination efficace des différentes parties prenantes est essentielle pour garantir le succès de votre événement de marque. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec divers acteurs tels que le personnel interne, les prestataires de services, les artistes et leurs bookeurs mais aussi les bénévoles, la régie et les équipes techniques ou les relais médias.
Vous devrez faire preuve de flexibilité et d’une capacité d’adaptation à toute épreuve afin de surmonter tout imprévu ou challenge potentiel. Dans l’événementiel, il est en effet crucial de savoir réagir rapidement, efficacement pour maintenir le cap et assurer le bon déroulement de l’événement.
En veillant à ce que toutes les personnes impliquées travaillent ensemble de manière harmonieuse, vous maximisez les chances de succès de votre événement de marque.
Etape 8 : Proposer des services annexes
Il est aussi judicieux d’envisager des services complémentaires pour enrichir l’expérience des participants. Ces services annexes peuvent aller de simples installations pratiques, telles que des espaces de recharge pour les appareils électroniques ou des stands de restauration, à des activités plus interactives et divertissantes, comme des ateliers thématiques, des démonstrations, des jeux ou des expériences sensorielles.
En intégrant ces services, vous offrez aux participants une expérience plus complète et engageante, tout en répondant à leurs besoins et attentes diversifiés. Cela peut également contribuer à prolonger leur séjour sur place et à renforcer leur sentiment de satisfaction. Par exemple, des stands de dégustation de produits ou des activités ludiques liées à votre marque peuvent non seulement divertir les participants, mais aussi renforcer l’image de votre entreprise et favoriser l’interaction avec votre marque.
Ainsi, la proposition de services annexes permet d’enrichir l’événement, d’accroître son attractivité et de renforcer l’engagement du public, ce qui contribue à la réussite globale de votre activation de marque.
Conclusion
En conclusion, réussir une activation de marque demande une planification minutieuse, une compréhension profonde de votre public cible et une exécution impeccable.
Chez WOL, nos équipes d’experts en conception et production événementielle vous accompagnent et donnent vie à vos projets les plus fous. Notre objectif : imaginer et créer ensemble des expériences de marque mémorables,impactantes et insolites.
Vous êtes prêts à produire votre événement de marque ? Contactez-nous dès aujourd’hui et plaçons ensemble la musique électronique au service de votre marque !
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